Модуль Contributor позволяет расширить рамки процесса планирования, включив в него всех участников бизнес-процессов как внутри предприятия, так и за его пределами: сотрудников компании, посредников, поставщиков, партнёров и клиентов.

Модуль позволяет по мере необходимости получать точную и подробную информацию от людей, работающих непосредственно с оперативными данными. Таким образом, менеджеры компании получают точное и полное представление о финансовой ситуации.

Простота в использовании и возможности масштабирования

Пользователи модуля Contributor работают с шаблонами, соответствующими их ролевому участию, через Intranet или защищённую Internet связь. Модуль Contributor прост в использовании, детальные инструкции появляются в каждом шаблоне. Пользователи Contributor никогда не сталкиваются с необходимостью использования сложных расчётов или логики. Самые сложные объекты, с которыми им приходится работать — обычные электронные таблицы.

Пользователи вводят оперативные данные, иcпользуя привычную для них терминологию, например, количество реализованных, закупленных или необходимых единиц продукции. Затем эти данные трансформируются в финансовые показатели для нисходящего анализа. Настраиваемые шаблоны и функция пересчёта исходного распределения (breakback feature) позволяет каждому пользователю проанализировать, как влияет на конечный результат вводимая им информация.

Оптимизация документооборота

В любой момент в процессе планирования менеджеры, используя интуитивно понятные пиктограммы с цветовой кодировкой, могут просмотреть статус задания/документа, с которым работает тот или иной сотрудник: находится в стадии выполнения, или завершено. Менеджеры могут быстро сравнить и проанализировать переданные данные, принять их, изменить, или отклонить, потребовав доработки. Автоматические e-mail ссылки на группы или имена людей, основанные на иерархии или на статусе выполняемого задания, позволяют потребовать внести изменения, или задать вопрос. После того, как процесс утверждения документа завершён, данные консолидируются для анализа.

Данные из заполненных шаблонов экспортируются на SQL или Oracle сервер. Финансовый аналитик, работающий с приложением Analyst, имеет возможность обновлять финансовую модель предприятия путем импорта как фактических, так и плановых данных из SQL или Oracle сервера в любой момент времени. Проведя анализ и необходимые коррективы бюджета, финансовый аналитик может, используя модуль Contributor, деконсолидировать агрегированные данные до того уровня детализации, который был задан при создании модели.Таким образом приводятся в соответствие показатели при планировании «сверху вниз» и «снизу вверх», процесс анализа отклонений фактических и планируемых показателей может происходить в реальном режиме времени, а сам процесс планирования и бюджетирования становится действительно динамическим.

Дружественная для сетей архитектура

Пользователь Contributor работает как «тонкий клиент», это позволяет нескольким пользователям работать одновременно, без изменения скорости работы сервера. Клиент делает запрос лишь на необходимые данные с сервера, а затем сохраняет только те данные, которые были изменены. Кроме того, комплексные расчёты выполняются не на сервере, а на компьютере-клиенте, что сокращает трафик. Информация хранится в едином архиве данных, что обеспечивает наличие единой базы точных данных по планированию для организации.